Rekisteriseloste

Rekisteriseloste on myös pdf-muodossa.

1. Rekisterinpitäjä	Nimi Artiklan alumniyhdistys Kaamos ry
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö	Nimi Outi Tähtinen Yhteystiedot outi.tahtinen[at]netti.fi, kaamos[at]artikla.com p. 040 705 2019
3. Rekisterin nimi	Jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus	Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhdistyksen jäsensuhteiden hoitaminen, yhdistyksen toiminnasta tiedottaminen sekä valikoitujen yhteistyökumppaneiden markkinointimateriaalin välittäminen jäsenille.
5. Rekisterin tietosisältö	nimi syntymävuosi yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti) työpaikka opiskelujen aloitus- ja valmistumisvuosi
6. Säännönmukaiset tietolähteet *	Tietoja kerätään jäseneltä itseltään.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle	Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa valikoitujen yhteistyökumppaneiden (yliopisto, yritykset) tiedotus- ja markkinointitarkoituksiin. Yhdistyksen hallitus tekee aina erillisen päätöksen jäsentietojen luovuttamisesta.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet	A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen) Jäsenrekisteriä ei säilytetä manuaalisesti. B. ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus) Jäsenrekisterin käyttöoikeus on rajoitettu sekä se on suojattu salasanoin.
HetiL 10 § ei edellytä nimenomaisesti tiedon merkitsemistä, mutta se on tarkoituksenmukaista merkitä rekisteröityjen tiedonsaantioikeuksien kannalta. Se myös kuvaa osaltaan rekisterin tietosisältöä.